Příprava dat

Jak poslat data, která se dají vytisknout

Tisk není tiskárna v kanceláři: papír se tiskne po velkých arších a teprve pak se řeže, takže na pár drobností záleží víc, než by člověk čekal. Není jich moc a všechny jsou dole vysvětlené — s obrázkem, co se stane, když se na ně zapomene.

Šest pravidel, a máte hotovo

Když vám sedí všech šest, data jsou v pořádku a dál číst nemusíte.

1PDFNe Word, ne PowerPoint, ne .ai. Prostě PDF.

2Skutečná velikostDokument v milimetrech letáku, měřítko 100 %.

3Spadávka 3 mmPozadí přetáhněte 3 mm za okraj, na každé straně.

4Klid 4 mm od krajeText a logo dál od hrany, ať se neuříznou.

5CMYK, 300 dpiBarvy pro tisk, obrázky v tiskovém rozlišení.

6Dvě stranyPřední a zadní. Jedno PDF, dvě stránky, bez hesla.

Nejste si jistí? Nahrajte data do kalkulace — přečteme je přímo ve vašem prohlížeči a hned řekneme, co v nich je a co je potřeba spravit. Nikam se přitom neodesílají.

1Spadávka: 3 mm navíc, o které přijdete

Nejdůležitější pravidlo celé stránky. Když ho dodržíte, na letáku nikdy nebude bílý proužek u kraje.

Letáky se netisknou po jednom. Na velký arch se jich vejde víc vedle sebe, arch se vytiskne a pak se řeže naráz. Nůž má toleranci zhruba ±1 mm — nikdy netrefí přesně tam, kde je hrana v datech.

Proto se pozadí a všechny obrázky, které mají jít až na kraj, kreslí o 3 mm dál, než leták doopravdy končí. Nůž řízne někam do těch 3 mm a barva je na hraně vždycky. Tomu přesahu se říká spadávka.

Tři hranice. Vnější je okraj dat se spadávkou (154 × 216 mm u A5), prostřední je čistý formát letáku (148 × 210 mm), vnitřní je hranice, za kterou už nemá být nic důležitého.

Pozadí končí na hraněNůž ustřelí o milimetr a na letáku je bílá linka. Nedá se to opravit jinak než dotiskem.

Pozadí přesahuje o 3 mmAť nůž trefí kamkoli v toleranci, barva je na hraně. Přesah se prostě odřízne.

Jak to udělat v praxi

V InDesignu a Illustratoru se spadávka nastavuje při zakládání dokumentu (pole Spadávka / Bleed = 3 mm) a při exportu se zaškrtne Use Document Bleed Settings. Ve Photoshopu ani v Canvě spadávka jako pojem není — tam prostě založte plátno o 6 mm větší (3 mm na každé straně) a pozadí veďte až k jeho okraji.

Kdy spadávku nepotřebujete

Když má leták kolem dokola bílý (nepotištěný) okraj a žádná barva ani obrázek se nedotýká hrany. Pak není co přetahovat. I tak ale dodržte bezpečnou zónu — bílý okraj by po ořezu vyšel na každém letáku o kousek jinak.

2Rozměr a měřítko

Dokument musí mít přesně tu velikost, jakou má mít leták — plus spadávku. Nic se nezvětšuje ani nezmenšuje.

Nejčastější omyl: leták se vysází na A4, protože to je „velikost papíru“, a do objednávky se zadá A5. My data nezmenšujeme — když nesedí rozměr, zavoláme a zakázka čeká.

Rozměry letáků a odpovídající velikost dokumentu se spadávkou
Formát letáku	Čistý rozměr	Dokument se spadávkou	Obrázek ve 300 dpi
A6	105 × 148 mm	111 × 154 mm	1 312 × 1 819 px
DL	99 × 210 mm	105 × 216 mm	1 241 × 2 552 px
A5	148 × 210 mm	154 × 216 mm	1 819 × 2 552 px
A4	210 × 297 mm	216 × 303 mm	2 552 × 3 579 px

Spočítat rozměr dokumentuZadejte, jak velký má leták být po ořezu. Zbytek dopočítáme.

ŠířkammVýškamm

Dokument se spadávkou: 154 × 216 mm
Bezpečná zóna: 140 × 202 mm
Obrázek ve 300 dpi: 1 819 × 2 552 px
Nejmenší přijatelný: 910 × 1 276 px

Měřítko 100 %, žádné „přizpůsobit stránce“

Při exportu i při tisku do PDF nesmí být zaškrtnuté Fit to page, Přizpůsobit stránce ani Zmenšit na velikost papíru. Poznáte to hned: dokument pak nemá 154 × 216 mm, ale třeba 148,2 × 209,9 mm nebo rovnou A4 s bílým rámem kolem dokola.

Bílý rám kolem letáku

Když necháte leták vysázený na A4 a jen zmenšíte kresbu doprostřed, dostaneme A4 — ne leták. Vytiskl by se včetně toho bílého okolí, protože my ho z dat vyříznout neumíme (nevíme, kde přesně jste ho chtěli mít).

3Kolik stránek má PDF mít

Jedno PDF, dvě stránky: první je přední strana, druhá zadní. Nic víc.

Oboustranný leták → PDF se dvěma stránkami. Nebo dva soubory, ale pak je pojmenujte predni.pdf a zadni.pdf, ať je jasné, co je co.
Jednostranný leták → PDF s jednou stránkou. Rub zůstane čistý papír.
Skládaný leták → pořád jen dvě stránky: líc a rub rozvinutého archu. Viz další kapitola.

Dvoustrana (spread)Obě strany vedle sebe na jedné stránce. Vytiskl by se z toho jeden široký leták.

Jednotlivé stránkyV exportu vypněte Spreads / Dvoustrany a zvolte Pages.

Nikdy neposílejte složený leták po stránkách

Osmistránkové PDF, ve kterém je každý panel zvlášť, vytisknout neumíme — nevíme, jak je poskládat na arch, a hlavně by mezi nimi chyběla spadávka. Vždycky rozvinutý arch.

4Skládaný leták

Vysázejte celý arch tak, jak vyjede z tiskárny — před skládáním. Lomy si uděláme sami.

V kalkulaci vždycky zadáváte rozvinutý rozměr. Jednoduchý lom z A4 (210 × 297 mm) udělá leták A5, harmonika z A4 pruh velikosti DL. Data ale dodáte pro celou A4 — dvě stránky, líc a rub.

Jeden arch, panely vedle sebe. Lomy do kresby nekreslete — pokud je chcete vyznačit, dejte je do samostatné vrstvy nebo pošlete náhled zvlášť.

Na co si dát pozor

Text u lomu. Nechte aspoň 4 mm od každého ohybu. Skládačka má taky svoji toleranci a text přeložený napůl vypadá jako chyba.
Rolovaný lom má panely různě široké. Panel, který se zabaluje dovnitř, musí být o 2 mm užší, jinak se leták nedovře a hrbí se. Když si nejste jistí, napište nám rozměry — pošleme vám prázdnou šablonu.
Rub navazuje zrcadlově. Když arch otočíte podle svislé osy, panel, který byl vlevo, je vpravo. Nejjistější je vytisknout si nanečisto doma na A4 a přeložit.
Fotografie přes lom jde, jen počítejte s tím, že se v ohybu barva nepatrně nalomí. U silnějších papírů (nad 200 g) doporučujeme rýhování — to děláme automaticky.

5Rozlišení obrázků

300 dpi ve skutečné velikosti. Obrázek stažený z webu nebo z Facebooku to skoro nikdy nesplní.

Monitor zobrazuje kolem 100 bodů na palec, tisk jich potřebuje trojnásobek. Fotka, která na obrazovce vypadá skvěle, může být na papíře rozmazaná — a naopak, na papíře nikdy nebude ostřejší, než jaká je v datech.

Rozlišení	Jak to vypadá	Kdy to stačí
300 dpi	Ostré, plnohodnotný tisk	Vždycky. Tohle je cíl.
200–299 dpi	Drobně měkčí detaily	Fotky ano, drobný text v obrázku ne.
150–199 dpi	Znatelně měkké	Nouzově u velkých ploch pozadí.
pod 150 dpi	Viditelně rozmazané, kostičkované	Nikdy. Zavoláme vám.

Jak zjistit, jestli obrázek stačí

Vydělte počet pixelů šířkou v milimetrech a vynásobte 25,4. Příklad: fotka 1200 px přes celou šířku A5 (148 mm) → 1200 ÷ 148 × 25,4 = 206 dpi. Použitelné pro pozadí, ne pro hlavní motiv. V kalkulaci to za vás spočítáme sami.

Zvětšit obrázek nepomůže

Když malý obrázek roztáhnete ve Photoshopu na dvojnásobek, pixely se jen zvětší — ostrost už v datech není. Jediná cesta je sehnat originál. Totéž platí pro obrázky vyzvednuté z webové stránky nebo z prezentace.

Logo a text raději vektorově

Logo v PDF, SVG nebo EPS je ostré v jakékoli velikosti a nemá rozlišení. Když máte logo jen jako JPG z e-mailu, vyžádejte si od grafika originál — na letáku je to vidět nejvíc.

6Barvy a černá

Tiskneme čtyřmi barvami: azurová, purpurová, žlutá a černá — CMYK. Obrazovka svítí RGB a některé barvy zkrátka na papíře neexistují.

Data v RGB přijmeme a převedeme, ale převod je jednosměrný: svítivá zelená, ostrá oranžová nebo neonová růžová na papíře ztmavnou a zešednou. Když na odstínu záleží (firemní barva), vyexportujte PDF rovnou v CMYK a odstín si ověřte podle vzorníku, ne podle monitoru.

Černá — nejčastější tichý problém

Text a tenké linky: čistá černá C0 M0 Y0 K100. Kdyby byl text ze všech čtyř barev, stačí posun tisku o vlas a text má barevné okraje.
Velké černé plochy: samotná K100 vypadá vyšisovaně. Použijte hlubokou čerň C60 M40 Y40 K100 — plocha bude sytá.
Nikdy neregistrační barva (Registration, 400 %). Vypadá v programu jako černá, ale tiskne se všemi barvami naplno a papír to nevstřebá.

Kolik barvy se vejde

Součet všech čtyř složek by neměl přesáhnout 300 % (u nenatíraného ofsetu 260 %). Přeplácané tmavé plochy se na rychlém stroji nestíhají sušit a otiskují se na další arch.

Pantone a přímé barvy

Leták tiskneme čtyřbarevně, takže přímé barvy převedeme do CMYK. Některé (hlavně sytě oranžová a modrozelená) se trefit nedají. Když je barva klíčová, ozvěte se předem — poradíme, jak se přiblížit.

7Písma

Písmo, které není v PDF vložené, se na našem stroji nahradí jiným — a text se rozsype.

Řešení jsou dvě a obě jsou v pořádku:

Vložit písma do PDF. Při exportu zaškrtněte vložení písem (v PDF/X-4 a PDF/X-1a se to dělá samo). Tohle je lepší cesta: text zůstane textem, dá se v něm hledat a tiskne se hladce.
Převést text na křivky. V Illustratoru Text → Vytvořit obrysy, v InDesignu Text → Převést na obrysy. Písmo se změní na tvary, takže se nemá co nahradit. Pozor: zpátky už to nejde, uložte si původní soubor.

Nejmenší čitelná velikost

Pod 6 pt se text na papíře slévá, u světlého textu na tmavém pozadí pod 8 pt. Tenké linky dělejte aspoň 0,25 pt — tenčí čára se buď ztratí, nebo vyjde nepravidelně.

8Export PDF krok za krokem

Najděte svůj program a klikejte podle návodu. Když ho tu nemáte, pošlete nám, co máte — poradíme si.

Dokument založte v milimetrech, v rozměru letáku, a v Spadávka a informace nastavte 3 mm na všechny strany.
Soubor → Exportovat → Adobe PDF (Print).
Předvolba [PDF/X-4:2008].
Záložka Značky a spadávky: zaškrtněte Ořezové značky a Použít nastavení spadávky dokumentu.
Záložka Obecné: Stránky, ne Dvoustrany.
Exportovat. Hotové PDF si otevřete a překontrolujte, že má správný rozměr a počet stran.

Kreslicí plátno nastavte na rozměr letáku (Vlastnosti dokumentu), barevný režim CMYK.
Soubor → Uložit jako → Adobe PDF.
Předvolba [PDF/X-4:2008], zapněte Zachovat možnosti úprav Illustratoru vypnuté (soubor bude menší).
Značky a spadávky: spadávka 3 mm na všechny strany, ořezové značky zapnout.
Pokud máte jednu stranu na jednom plátně, exportujte obě plátna do jednoho PDF (Rozsah = vše).

Nový dokument: rozměr letáku plus 6 mm na šířku i výšku (A5 → 154 × 216 mm), rozlišení 300 dpi, režim CMYK.
Pomocníky si dejte 3 mm od každého okraje (to je ořez) a dalších 4 mm dovnitř (bezpečná zóna).
Pozadí veďte až k okraji plátna, text držte uvnitř bezpečné zóny.
Soubor → Uložit jako → Photoshop PDF, předvolba Press Quality, vypněte Zachovat možnosti úprav Photoshopu.
Každou stranu uložte zvlášť a soubory pojmenujte predni.pdf a zadni.pdf.

Photoshop je rastrový program — text v něm nikdy nebude tak ostrý jako z InDesignu. Na leták s hodně textem raději použijte něco jiného.

Návrh založte v milimetrech ve velikosti letáku (Vlastní rozměry → mm), ne v pixelech.
Vpravo nahoře Sdílet → Stáhnout.
Typ souboru: PDF pro tisk.
Zaškrtněte Ořezové značky a spadávka. Bez tohohle přijde soubor bez spadávky.
Zaškrtněte Sloučit soubory PDF, ať máte obě strany v jednom souboru.
Barevný profil zvolte CMYK, pokud to váš plán nabízí. Jinak nevadí, převedeme si to.

V Canvě myslete na okraje sami. Canva ukazuje jen čistý formát, takže pozadí sama za okraj nepustí — obrázek na pozadí proto trochu zvětšete a nechte ho vylézt za hranu plochy. Text držte dál od kraje, než se vám zdá potřeba.

Kancelářské programy neumí spadávku ani CMYK, takže z nich nikdy nevyjde ideální tiskové PDF. Vytisknout se to ale dá — jen počítejte s bílým okrajem kolem dokola.

Nastavte velikost stránky přesně na rozměr letáku (Rozložení → Velikost → Další velikosti papíru).
Okraje nastavte aspoň 8 mm a text držte uvnitř.
Pozadí přes celou stránku nedělejte — Word ho stejně nevytiskne až ke kraji.
Soubor → Uložit jako → PDF, volba Standardní (publikování online a tisk). Nikdy Minimální velikost — zničí obrázky.
Vzniklé PDF si otevřete a zkontrolujte, že má rozměr letáku, ne A4.

Chcete leták s barvou až ke kraji? Napište nám — přesázíme vám ho za příplatek, nebo vám pošleme prázdnou šablonu, do které jen doplníte texty.

Dokument v rozměru letáku, spadávka 3 mm, barvy CMYK.
Corel: Soubor → Publikovat do PDF, předvolba PDF/X-4 nebo Prepress, v Předtisková příprava zapněte spadávku 3 mm a ořezové značky.
Affinity Publisher/Designer: Soubor → Exportovat → PDF, předvolba PDF (press ready), v Více zapněte spadávku a značky.
Inkscape: plátno o 6 mm větší, Uložit jako → PDF, text převeďte na cesty (Cesta → Objekt na cestu). Inkscape neumí CMYK — barvy převedeme my.

9Když něco nejde

PDF je zamčené heslem

Zabezpečené PDF neotevřeme ani nezpracujeme. V programu, ze kterého jste ho vyexportovali, vypněte v nastavení exportu Zabezpečení / Ochrana heslem a uložte znovu. Když už originál nemáte, pošlete nám ho e-mailem i s heslem a odemkneme ho.

Soubor je moc velký

Přes formulář vezmeme až 1 GB na soubor, ale tolik skoro nikdy není potřeba — když má PDF stovky MB, skoro vždycky v něm jsou obrázky v tisícovkách dpi. Pomůže:

Při exportu zvolte kvalitu Press Quality, ne Vysoká kvalita tisku bez komprese — obrázky se převzorkují na 300 dpi.
Odstraňte skryté vrstvy a nepoužité objekty mimo plochu.
Pořád velké? Pošlete odkaz na úložiště (Úschovna, WeTransfer, Disk Google) na [email protected].

Nevím, jestli mám data v pořádku

Nahrajte je v kalkulaci letáků, vizitek nebo brožur. Soubor se otevře přímo ve vašem prohlížeči a hned uvidíte rozměr, spadávku, počet stran, barvy i rozlišení. Nikam se neodesílá. Základní kontrolu dat pak děláme ještě jednou ručně, než pustíme tisk — a je zdarma.

Nemám data vůbec

Objednávku můžete dokončit i bez nich a poslat je později; termín se počítá od chvíle, kdy dorazí. Když leták teprve potřebujete vyrobit, napište nám — grafiku děláme.

10Nejčastější chyby

Deset věcí, kvůli kterým nejčastěji voláme zákazníkům. Devět z nich zabere na opravu pět minut — pokud se na ně přijde včas.

Chybí spadávka

Pozadí končí přesně na hraně letáku.

→ Přetáhněte ho 3 mm za okraj.

Text nalepený na kraji

Telefon nebo web 1 mm od hrany se při ořezu nakousne.

→ Aspoň 4 mm dovnitř.

Data v A4, objednávka A5

Dokument se vysází na velikost papíru, ne letáku.

→ Nastavte velikost stránky na rozměr letáku.

Obrázek z webu

Fotka stažená z Facebooku má 72 dpi a na papíře se rozpadne.

→ Sežeňte originál, ideálně 300 dpi.

Osmistránkové PDF

Skládaný leták vyexportovaný po panelech.

→ Rozvinutý arch, dvě stránky.

Word místo PDF

Dokument se na každém počítači vysází jinak.

→ Uložit jako PDF.

Nevložená písma

Text se u nás přesází jiným fontem a rozjede se.

→ Vložit písma, nebo převést na křivky.

Černý text ze čtyř barev

Při nepatrném posunu tisku má text barevné okraje.

→ Černý text jen K100.

Ořezové značky uvnitř

Značky nakreslené do plochy se vytisknou na leták.

→ Nechte je vygenerovat exportem, s odsazením.

Bílý rám kolem kresby

Leták zmenšený doprostřed většího listu.

→ Vyexportujte v měřítku 100 %.

Radši se zeptejte, než to vytiskneme

Produkční se na data podívá i předem a řekne rovnou, jestli projdou. Voláme zpátky do hodiny, pracovní dny 8–17 h. Základní kontrola dat je u každé zakázky zdarma.

+420 777 790 806 [email protected]

Máte data hotová? Nahrajte je do kalkulace:Letáky Vizitky